إهلاك الأصول الثابتة: القسط الثابت والقسط المتناقص بأمثلة

الأصل الثابت هو ما تشتريه الشركة لتستخدمه في نشاطها لأكثر من سنة، لا لتبيعه: مبانٍ، وماكينات، وسيارات، وأجهزة. ولأن الأصل يخدم الشركة سنوات، فإن تكلفته تُوزَّع على سنوات استخدامه، وهذا التوزيع هو الإهلاك.

ثلاثة أرقام تحتاجها

• تكلفة الأصل: سعر الشراء مضافًا إليه مصروفات النقل والتركيب وكل ما يلزم لتشغيله.
• العمر الإنتاجي: عدد السنوات المتوقع أن يُستخدم فيها الأصل.
• القيمة التخريدية: ما يُتوقع الحصول عليه من بيعه في نهاية عمره.

طريقة القسط الثابت

تُوزَّع التكلفة بالتساوي على سنوات العمر. مثال: ماكينة تكلفتها 200,000 جنيه، وعمرها 5 سنوات، وقيمتها التخريدية 20,000 جنيه. الإهلاك السنوي = (200,000 − 20,000) ÷ 5 = 36,000 جنيه كل سنة، أي 3,000 جنيه شهريًا.

طريقة القسط المتناقص

يكون الإهلاك أكبر في السنوات الأولى ويقل تدريجيًا، وهذه الطريقة تناسب الأصول التي تفقد قيمتها بسرعة في بدايتها، مثل السيارات والأجهزة. في طريقة الرصيد المتناقص المضاعف لمثالنا، النسبة = 2 ÷ 5 = 40% من القيمة الدفترية في بداية كل سنة: 80,000 جنيه في السنة الأولى، ثم 48,000 في الثانية، ثم 28,800 في الثالثة، و17,280 في الرابعة، ويقتصر إهلاك السنة الخامسة على 5,920 جنيهًا حتى تصل القيمة الدفترية إلى 20,000 جنيه، لأن الإهلاك لا ينزل بها عن القيمة التخريدية.

الإهلاك الشهري والقيمة الدفترية

يُسجَّل الإهلاك عادة شهريًا حتى تعكس التقارير الشهرية التكلفة الحقيقية للنشاط. والقيمة الدفترية للأصل في أي لحظة = التكلفة − مجمع الإهلاك حتى تاريخه.

أحداث في حياة الأصل

• التطوير: إضافة تزيد من قدرة الأصل أو عمره تُضاف إلى تكلفته وتُهلك على المدة المتبقية أو على عمرها الخاص.
• الصيانة الدورية: مصروف في فترتها، ولا تُضاف إلى تكلفة الأصل.
• البيع: يُقارن سعر البيع بالقيمة الدفترية، والفرق ربح أو خسارة رأسمالية.
• التكهين: تُستبعد القيمة الدفترية المتبقية كخسارة إذا لم يكن للأصل قيمة بيع.

سجل الأصول

لكل أصل بطاقة تحمل رقمه وموقعه والإدارة المستخدمة له وتاريخ شرائه وطريقة إهلاكه. ومطابقة هذا السجل بالجرد الفعلي مرة في السنة على الأقل تكشف الأصول المنقولة أو المفقودة قبل أن تتراكم الفروق.