المستخلصات في المقاولات: الجاري والختامي والاستقطاعات

في عقود المقاولات يتقدم المقاول أثناء التنفيذ بمستخلصات دورية تحسب قيمة ما نُفذ من أعمال حتى تاريخه. والمستخلص هو أيضًا الأداة نفسها التي يحاسب بها المقاول مقاوليه من الباطن.

من المقايسة إلى المستخلص

تبدأ القصة من المقايسة: قائمة بنود الأعمال بكمياتها التقديرية وأسعار وحداتها. وفي كل فترة يُقاس ما نُفذ فعليًا من كل بند، ويُعتمد من المهندس المختص، ثم تُضرب الكمية المنفذة في سعر الوحدة. وفرق المستخلص الحالي عن السابق هو قيمة ما نُفذ خلال الفترة.

الجاري والختامي

• المستخلص الجاري: يُقدَّم دوريًا أثناء التنفيذ ويكون تراكميًا، أي يحسب كل ما نُفذ منذ البداية ثم يطرح ما احتُسب في المستخلصات السابقة.
• المستخلص الختامي: يُقدَّم بعد انتهاء الأعمال، بالكميات النهائية المقاسة، وتُسوّى فيه كل المبالغ المحجوزة والفروق.

أشهر الاستقطاعات

• استرداد الدفعة المقدمة: نسبة من كل مستخلص حتى تُسترد الدفعة التي صُرفت عند التعاقد.
• تأمين الأعمال (المحتجزات): نسبة تُحجز ضمانًا لجودة التنفيذ، وتُرد بعد الاستلام وفق العقد.
• الضرائب المستحقة وفق القوانين السارية.
• أي غرامات تأخير أو خصومات منصوص عليها في العقد.

مثال لحساب صافي المستحق

أعمال منفذة حتى تاريخه بقيمة 3,000,000 جنيه، منها 1,800,000 جنيه احتُسبت في المستخلصات السابقة، فتكون أعمال الفترة 1,200,000 جنيه. فإذا كان العقد ينص على استقطاع 10% من قيمة كل مستخلص استردادًا للدفعة المقدمة، و5% تأمين أعمال: يُخصم 120,000 جنيه استردادًا و60,000 جنيه تأمينًا، فيكون الصافي قبل الضرائب 1,020,000 جنيه.

لماذا يُعد المستخلص أداة رقابة؟

عندما يُقارن ما صُرف للمقاولين من الباطن مع ما استُخلص من المالك على البند نفسه، تظهر صورة ربحية كل بند أثناء التنفيذ، لا بعد انتهاء المشروع. وعندما تُقارن الكميات المنفذة بالمخطط الزمني، يظهر التأخير مبكرًا بما يسمح بتداركه.

ولذلك تحرص الشركات المنظمة على أن يكون لكل مستخلص مرجع واضح: محاضر قياس معتمدة، وربط بالبنود الأصلية للمقايسة، وسجل لكل الاعتمادات حتى الصرف.